3 dicas para realizar o planejamento e controle de férias com eficiência

Estar em sintonia com a legislação, desenhar uma política interna e recorrer à tecnologia fazem parte de um controle de férias eficiente

O planejamento e controle de férias são importantes tarefas de departamento pessoal que precisam ser tratadas de forma adequada não só para manter os colaboradores satisfeitos e produtivos, mas principalmente para atender plenamente à legislação.

Manter o controle sobre esse processo é essencial, já que a empresa precisa sempre acompanhar com quais recursos humanos ela poderá contar ao longo dos meses. Uma previsão errada pode impactar seriamente as entregas.

Imagine, por exemplo, ter um grande projeto a concluir e ter que conceder férias no mesmo período a dois colaboradores importantes para a execução. E, pior ainda, descobrir que eles estão prestes a completar o período máximo permitido sem férias.

Para evitar problemas como esse, é necessário realizar o planejamento e controle de férias de forma eficiente. Confira 3 dicas para o seu negócio a seguir:

1. Saiba o que a diz a legislação

De acordo com a legislação de referência, um empregado tem direito a férias após 12 meses de trabalho. A solicitação pode até partir do funcionário, mas cabe à empresa aprovar ou não aprovar a requisição.

Um ponto que merece atenção é o artigo 137 da CLT, que define que, sempre que as férias dos colaboradores forem concedidas após o prazo determinado, o empregador pagará em dobro a respectiva remuneração.

Com a reforma trabalhista ( Lei nº 13.467/2017 ) foi definido que, havendo concordância do empregado, as férias podem ser usufruídas em até três períodos. Um deles não pode ser inferior a 14 dias corridos e os demais não podem ser inferiores a cinco dias corridos.

Além disso, foi vedado o início das férias no período de dois dias que antecedem feriado ou dia de repouso semanal remunerado.

Essas informações são fundamentais na hora de elaborar o planejamento de férias da equipe. Vale também contar com assessoria trabalhista para garantir a conformidade das práticas e rotinas com a legislação vigente.

2. Tenha uma política interna de férias

Desenhar uma política interna para a gestão de férias, além de ser uma forma de definir procedimentos que vão atender à legislação, funciona como um guia para os colaboradores.

O funcionário deverá solicitar férias com antecedência mínima de 30 dias. Quando isso não funciona para a empresa, que pode precisar fechar uma programação com prazo mais extenso, a política deve prever um período diferente para os pedidos.

De forma transparente, o documento deve prever o fluxo de requisições, a escala de aprovação das férias, a possibilidade de fracionamento em três períodos, prazos e critérios para aprovação, entre outras etapas e processos.

3. Use a tecnologia como aliada no planejamento e controle de férias

A gestão de férias pode se tornar um tanto complexa quando os controles são feitos por meio de extensas planilhas e fluxos de e-mails. O risco de falhas e perda de informações é grande.

Contar com um sistema para planejamento e controle de férias é uma solução prática e viável para empresas de todos os portes. Essa é uma forma de eliminar problemas na hora de assegurar esse direito ao trabalhador.

Na prática, como funciona o recurso de planejamento e controle de férias?

No dia a dia, o controle de férias é apresentado de forma gráfica para cada gestor, que acompanha em um painel os períodos aquisitivos e as solicitações de férias de sua equipe, pelo computador ou aplicativo de celular.

Com comandos muito simples, também pelo desktop ou app, o time faz as requisições, acompanha as aprovações e faz o download do aviso de férias. Veja a tela a seguir:

Ou seja, o colaborador tem mais autonomia e a empresa ganha com a redução da burocracia interna, sem perder o controle sobre esse processo importante da gestão de pessoal.

Veja alguns benefícios de empregar a tecnologia na gestão de férias:

Simplifique a gestão de férias

A Domingues e Pinho Contadores tem apoiado clientes na adoção de tecnologias voltadas à otimização da gestão de pessoal, sendo o controle de férias uma das soluções.

Ao lado do time de implantação de sistemas de DP/RH, responsável pela customização desse produto tecnológico, está o núcleo trabalhista da DPC, o que dá ainda mais segurança ao cliente que opta por essa funcionalidade.

Conte com a DPC para implantar o recurso de gestão de férias na sua empresa. Fale com um especialista: dpc@dpc.com.br.