Controle de ponto online: principais vantagens e como implementar

É possível gerenciar o ponto de forma inteligente, aliando rapidez e confiabilidade, modernidade e atendimento à legislação

O home office e a modalidade híbrida de trabalho ganharam força durante a pandemia, provocando mudanças nas formas de organização e nos processos corporativos. E o controle de ponto online foi uma das práticas implementadas por muitos empregadores nesse novo momento.

Mesmo empresas que retornaram ao regime presencial continuaram utilizando o ponto remoto, já que essa alternativa acabou se consolidando como uma ótima solução para a gestão de pessoal.

Esse tipo de tecnologia adiciona muitas vantagens ao dia a dia da empresa. Confira alguns benefícios:

1. Praticidade e eficiência no controle gerencial

A cada batida de entrada e saída de colaborador de sua equipe, o gestor tem a possibilidade de monitorar as marcações no computador ou celular em tempo real. A ferramenta descomplica a gestão ao trazer as informações de forma bem visual, facilitando as consultas e aprovações.

2. Redução de custos

Um sistema de ponto online elimina os gastos com os obsoletos relógios mecânicos. Não é necessário ter nenhum equipamento físico específico para isso, já que cada funcionário registra o ponto pelo computador ou celular.

Além disso, com o controle facilmente acessível em tempo real, fica muito prático acompanhar atrasos, horas extras não autorizadas, entre outras situações.

Manter a gestão da jornada de trabalho da equipe sob controle evita a exposição a riscos trabalhistas, o que significa economia.

3. Alinhamento com a legislação vigente

A solução está em linha com a regra trabalhista atual de controle de jornada, sendo uma forma de atender, inclusive, à recente MP 1.108/2022, que define que todo funcionário em regime de teletrabalho, trabalho remoto e/ou no modelo híbrido (desde que não preste serviços por produção ou tarefa) deve ter a jornada controlada.

E nada melhor que contar com uma ferramenta de batida de ponto online confiável para cumprir essa exigência da legislação.

4. Mobilidade para o time

Usando o recurso de geolocalização, o colaborador registra suas entradas e saídas de qualquer lugar, pelo navegador ou aplicativo de celular. O sistema mostra a hora, data e local em que o funcionário está.

Veja também: Controle de ponto online: mobilidade para colaboradores e facilidades para a gestão

5. Autonomia para o colaborador

Cada funcionário acessa facilmente as informações sobre a jornada. Logo que registra a batida, a informação já fica instantaneamente disponível no portal. Pelo computador ou app, é possível consultar o espelho de ponto, o saldo mensal de horas ou o total do banco.

Como implementar o controle de ponto online na minha empresa?

Empresas que querem otimizar o gerenciamento de pessoas podem contar com a Domingues e Pinho Contadores na customização e parametrização da ferramenta de registro de ponto online.

“Essa solução é viável para todas as empresas e pode ser implantada de forma muito prática e rápida”, avalia Fábio Máximo, líder da equipe de suporte à implantação de sistemas da DPC.

Ele explica que em poucas etapas e em curto tempo é possível implementar um projeto totalmente personalizado para uma empresa, passando pelo levantamento das necessidades e especificidades, a avaliação de conformidade, o treinamento online e a validação da solução.

Essa ferramenta ainda funciona automaticamente integrada à folha de pagamento, facilitando o processamento de horas trabalhadas. “Isso também agrega em segurança, pois evita o tráfego de informações relacionadas ao cumprimento da jornada”, destaca.

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Conte com a DPC para implantar o recurso de batida de ponto online que representa a evolução do controle de jornada. Fale com um especialista: dpc@dpc.com.br.