Gestão financeira e tecnologia: pontes para a conformidade, transparência e segurança

Soluções tecnológicas simplificam e potencializam a gestão financeira, facilitando o controle e a rotina

Por Luiz Caldas

A gestão financeira é um campo onde estratégias de negócio e riscos operacionais se encontram. O desafio para muitas empresas é manter um fluxo de trabalho ágil diante da multiplicação de processos e aprovações, além de lidar com a pressão constante por entregar eficiência sem comprometer a segurança.

A falta de visibilidade centralizada dos pagamentos pelo gestor gera riscos atrasos, duplicidades e falhas de comunicação entre equipes. A fragmentação de informações dificulta não apenas a gestão de caixa, mas também a previsão financeira. A verdade é que, sem ferramentas adequadas, é impraticável garantir finanças saudáveis.

Segurança e controle no fluxo financeiro

O uso de tecnologias para assegurar a eficiência no fluxo de informações financeiras tornou-se indispensável. Na DPC, os processos do serviço de BPO Financeiro contam com tecnologias para trazer mais segurança, celeridade e transparência.

Desenvolvido pela equipe interna de Produtos & Inovação e integrado ao ERP utilizado pela DPC, o Portal do Cliente DPCWEB ilustra como a tecnologia pode simplificar e potencializar a gestão. O Módulo de Pagamentos desse portal é utilizado para gerenciar pagamentos e para comunicação financeira com a DPC. Isso adiciona benefícios, como:

• Conformidade: fluxos de trabalho integrados aos serviços de impostos e contabilidade garantem que os pagamentos estejam em conformidade, com a devida retenção de impostos e registros nas contas contábeis.
• Rastreabilidade, transparência e segurança: o pipeline de aprovações permite acompanhar o status de cada solicitação, proporcionando uma visão dos pagamentos realizados/a realizar. Além disso, recursos como login em múltiplos fatores e armazenamento em nuvem protegem dados sensíveis e minimizam riscos.

• Acesso ininterrupto e agilidade: com acesso 24x7, gestores e colaboradores designados podem verificar a evolução das demandas e pendências a qualquer tempo.

Nesse módulo, o workflow de aprovações é definido conforme alçadas. Diferentes níveis de autorização podem ser previamente configurados para os usuários com base no valor ou tipo das despesas a serem aprovadas.

A automatização de processos também assumiu lugar importante na gestão das finanças. Como ferramenta adicional, processos de automação (RPAs) e integrações bancárias (VAN) possibilitam um canal de comunicação com os bancos, facilitando a rotina de forma significativa para os clientes.

Um recurso complementar é a plataforma open finance de internet banking, que permite a gestão de contas de diferentes bancos em um ambiente único, oferecendo uma visão do todo e reduzindo o tempo na movimentação. Com uma funcionalidade de aprovação via app, os clientes têm a conveniência de gerenciar suas operações financeiras de qualquer lugar, com total controle.

E, como os dados são o alicerce para a gestão financeira, não podem faltar reportes personalizados que forneçam informações para suporte a decisões. Por isso, relatórios de fluxo de caixa e aging de contas a pagar/receber e outros reports personalizados podem ser fornecidos em periodicidade a ser definida pelo cliente.

Ao adotar instrumentos como esses, o gestor deixa de ter uma série de preocupações com questões relativas a pagamentos, podendo dedicar esse tempo ao que agrega mais à sua atividade de gerenciamento.

Gestão financeira eficiente

Quando a gestão financeira é bem gerenciada, ela não apenas mitiga riscos, como fraudes ou penalidades por descumprimento de prazos, mas também otimiza o uso dos recursos, favorecendo o crescimento sustentável e a tomada de decisões.

A integração de tecnologia à gestão financeira tem revolucionado a maneira como organizações gerenciam seus fluxos de pagamento e rotinas contábeis e fiscais.

A digitalização de processos elimina redundâncias, reduz erros humanos e aumenta a produtividade. Além disso, como exemplificado, soluções tecnológicas permitem que empresas acompanhem etapas financeiras, desde a solicitação de pagamento até sua conclusão.

Suporte que alia conhecimento integrado e tecnologia

Com o suporte BPO da DPC, sua empresa conta com soluções integradas nas áreas fiscal, contábil e financeira com o acompanhamento de uma equipe qualificada e em constante atualização.

Esse time trabalha com o apoio de tecnologias que elevam a experiência do cliente, mitigando riscos e assegurando a eficiência, conformidade e segurança dos processos. Entre em contato: dpc@dpc.com.br.