Automação de processos traz maior agilidade e segurança às operações

Novas tecnologias vêm impactando a gestão financeira e tributária das empresas.

Por William Pinho

Se o próprio governo cada vez mais utiliza processos informatizados para o cruzamento de dados e informações fiscais e tributárias, o contribuinte deve contar também com a tecnologia para fazer frente a esse nível de exigência.

A complexidade fiscal no Brasil também acaba impondo a revisão e a modernização dos processos para que as empresas sejam capazes de cumprir todas as normas legais. Daí a necessidade de recorrer a soluções tecnológicas para facilitar a rotina, reduzindo o tempo operacional de uma série de tarefas que essa burocracia gera.

Na Domingues e Pinho Contadores (DPC), a automação de processos, o uso de softwares de mercado e o desenvolvimento de soluções tecnológicas próprias são recursos que se somam à experiência técnica dos profissionais para garantir a excelência nos serviços prestados.

Na prática, isso gera os seguintes benefícios:

Aumento da produtividade

Maior controle do fluxo de informações

Mais agilidade nos processos

Mitigação dos riscos

Maior segurança da informação

Soluções tecnológicas para entrega de melhores resultados aos clientes

Como diferencial, a DPC conta com uma equipe dedicada à otimização de processos que estuda as demandas das áreas contábil, fiscal, pessoal e financeira para não só buscar no mercado as mais modernas e adequadas ferramentas, como também para desenvolver soluções complementares.

Outro ponto positivo é que a DPC faz uso de um datacenter líder de mercado que permite disponibilidade permanente dos dados, com total controle e segurança, garantindo ainda a responsividade que os clientes demandam.

Dentre os recursos utilizados pela DPC, o Robotic Process Automation (RPA) vem gerando uma série de otimizações, com impacto direto no aumento da produtividade e eficiência.

Com o RPA, um determinado processo com tarefas repetitivas passa a ser executado por uma rotina automatizada.

Além do uso do RPA, para processos mais simples, o emprego de planilhas automatizadas com o uso de macros são soluções utilizadas. Já para os processos mais complexos, a DPC capacita sua equipe e incentiva o uso de linguagens de programação mais modernas, criando um ambiente propício para o surgimento de inteligência artificial.

Finanças da sua empresa sob controle

Na gestão financeira, a automação dos processos trouxe velocidade, eficiência e confiabilidade.

A utilização dos serviços de uma VAN (Value Added Network) combinada com um RPA desenvolvido pela equipe interna permitiu a automação completa dos ciclos de pagamentos dos clientes.

A VAN estabelece uma comunicação multibanco (todas as instituições bancárias com as quais os clientes têm relacionamento) com o ERP utilizado pela DPC, mantendo a atenção às regras definidas pelo cliente para autorização de pagamentos.

Enquanto a VAN facilita a interface com instituições bancárias para troca eletrônica de dados, o processo de automação desenvolvido na DPC realiza a ponte entre a VAN e o ERP. Isso permite o acompanhamento de todas as contas a pagar e dos fluxos bancários, com rapidez, inteligência e segurança.

Em termos práticos, a solução permite um fluxo automatizado de operações que envolve a realização do pagamento, a imediata baixa no banco, a comunicação de pagamento ao ERP, com o recebimento automático dos comprovantes de pagamento de forma segregada e individual de cada cliente. O ciclo se fecha com o registro contábil do pagamento no ERP.

As informações ficam concentradas em uma única plataforma, o que dá uma visão do todo e facilita a gestão financeira, garantindo a confiabilidade dos dados entregues. Houve ganho de velocidade do processo de aprovação, respeitando todas as regras definidas pelo cliente no tocante aos níveis de alçada.

Gestão tributária eficiente e segura

Com o RPA, ganha-se em agilidade para gerar e transmitir declarações acessórias e na apuração dos impostos.

É possível programar a extração de informações em sites de consultas de pendências fiscais, na plataforma do eSocial e até mesmo a transferência de arquivos entre sistemas e sua transmissão ao programa DCTF, por exemplo, ações que a DPC já executa.

Uma outra vantagem é em relação ao uso do certificado digital, que fica instalado no servidor e atribuído a um “robô”, mantendo a proteção da identidade eletrônica da empresa, de forma muito segura e impessoal.

Mais tecnologia, mais estratégia

O investimento contínuo em tecnologia e pessoas tem proporcionado que a DPC aprimore a gestão de seus contratos e processos, com positivos reflexos para todos os seus clientes.

Ao automatizar tarefas repetitivas e previsíveis, há uma redefinição do papel dos profissionais das áreas financeira, contábil e fiscal e pessoal, que passam a ser vistos sob uma nova ótica.

Com a melhoria interna trazida por esse movimento, o cliente tem como ganho a maior disponibilidade da equipe consultiva, liberada para um atendimento personalizado e estratégico, embasado por informações confiáveis e obtidas com agilidade.