Certificado digital NF-e: emita notas fiscais eletrônicas com segurança

Certificado digital NF-e é um componente essencial para a eficiência das operações fiscais das empresas

No atual cenário de negócios, a digitalização de processos é uma realidade incontestável. Uma das demonstrações disso é a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), que traz maior eficiência e segurança para as empresas. No entanto, para garantir a autenticidade e a integridade dessas notas, é imprescindível o uso de um certificado digital NF-e.

O que é o certificado digital NF-e?

É uma assinatura eletrônica que funciona como uma identidade virtual, assegurando que as notas fiscais emitidas em nome de determinada empresa são autênticas.

Para que serve o certificado digital NF-e?

É importante destacar que os processos de emissão, validação e autorização das notas perante a autoridade fiscal, devem, obrigatoriamente, ser feitos com o uso de certificação digital. E o certificado digital NF-e permite que um funcionário autorizado, mesmo que ele não seja o representante legal da empresa, possa emitir documentos, como:

• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
• Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e);
• Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e);
• Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

Ou seja, o certificado estará atrelado ao CNPJ, mas em nome de quem foi definido como responsável pela emissão das notas.

Quais os benefícios do certificado digital NF-e?

Agilidade na emissão das notas 

O certificado digital, de maneira geral, facilita as rotinas contábeis da empresa. Manter válido um NF-e assegura que as notas serão sempre emitidas conforme a necessidade do negócio. 

Segurança e confiabilidade

Uma das maiores preocupações das empresas ao migrar para o ambiente digital é a segurança das informações. O certificado digital NF-e utiliza criptografia avançada para proteger os dados, garantindo que apenas o emissor e o destinatário tenham acesso ao conteúdo da nota fiscal. 

Rastreabilidade das informações 

É possível manter um histórico digital das notas emitidas, facilitando a gestão de informações e até mesmo a rastreabilidade dos dados.

Como obter o certificado digital NF-e? 

O processo é simples, mas que requer atenção a alguns detalhes: O mais importante é escolher uma Autoridade de Registro (AR) credenciada pela ICP-Brasil, como a Domingues e Pinho Contadores, para a emissão do certificado digital. Saiba mais aqui. 

Outro ponto é definir se precisa do modelo de certificado A1 ou A3. O A1 é armazenado no computador e tem validade de um ano, enquanto o A3 é armazenado em um dispositivo físico (token ou cartão) e pode ter validade de até três anos. A opção depende das necessidades e preferências da empresa. 

• Veja também: Certificado digital: entenda os diferentes tipos e saiba qual o indicado para o seu caso 

Emita ou renove seu certificado digital com a DPC 

Para emissão ou renovação de certificados digitais, conte com o suporte de um agente de registro para esclarecer suas dúvidas e guiá-lo no processo de aquisição. Entre em contato: certificadoradpc@dpc.com.br.