A Domingues e Pinho Contadores tem apoiado clientes na implantação de tecnologias voltadas à otimização da gestão de pessoal.

Diversas soluções podem ser implementadas de forma customizada e rápida, incorporando logo as vantagens desses recursos ao dia a dia. Nesse desenho, pode-se optar por um único módulo, blocos de funcionalidades ou todos os recursos.

Os clientes contratam um produto tecnológico com possibilidade de personalização, suporte e atualização, contando não só com o time de tecnologia, mas também com toda a expertise trabalhista da DPC.

Soluções de gestão de pessoal

Veja a seguir algumas funcionalidades que garantem melhor performance da área de gestão de pessoal:

Controle de ponto online

Esse recurso permite que o colaborador faça o registro de ponto pelo computador ou aplicativo de celular. A batida pode ser feita de qualquer local, com a geolocalização e controle do horário.

Por sua vez, os gestores diretos têm a possibilidade de acompanhar o cumprimento da jornada pela equipe de forma descomplicada, a partir de um painel em que identificam colaboradores com horas a mais, atrasos ou faltas.

Essa ferramenta poupa o tempo da liderança, pois facilita a visão do todo, permitindo melhor programação das atividades e gerenciamento setorial.

Mês a mês, no dia definido para fechamento, os registros são consolidados, já apontando o saldo de horas de cada colaborador, facilitando os cálculos relacionados.

Veja também: Conheça 7 vantagens do controle de ponto online

Gestão de férias

Outra funcionalidade que facilita o dia a dia é o controle de férias, que apresenta de forma gráfica para cada gestor as solicitações e períodos aquisitivos de férias de sua equipe.

Com comandos simples, pelo computador ou na tela do app via celular, dá para ver o planejamento de férias do setor e autorizar ou não cada pedido.

Contracheque digital

Por meio dessa funcionalidade, o colaborador tem acesso ao seu contracheque em qualquer dia e horário, via computador ou app, logo que o pagamento é processado. É possível consultar comprovantes de meses anteriores e fazer o download de cada documento.

Veja mais: Contracheque digital: tecnologia adiciona mais eficiência à gestão de pessoal

Outro recurso associado é o Informe de Rendimentos, onde esse documento é disponibilizado com muita praticidade e segurança para que cada funcionário baixe suas informações financeiras anuais.

Além de dar mais autonomia ao colaborador, essas soluções também trazem um ganho para o DP, que deixa de receber múltiplas solicitações no dia a dia.

Atestado médico

Esta função permite que o colaborador anexe um arquivo com seu atestado médico e informações sobre a necessidade de ausência, indicando o período a ser abonado.

Como há integração do sistema com a folha de pagamento, os casos de afastamento, por exemplo, já são considerados para fins de cálculo em folha.

Com facilidade e menos burocracia, o DP (ou outro setor responsável) consegue visualizar, aprovar ou reprovar os atestados cadastrados.

Desligamento

Nesse ambiente, o próprio colaborador pode formalizar a requisição de seu desligamento.

O gestor também pode inserir uma solicitação para que a área administrativa dê início ao processo de desligamento de um funcionário. Nos campos já podem ser inseridas informações sobre o motivo da demissão, dias de aviso prévio, entre outras.

Inteligência na gestão de pessoal

As ferramentas são implantadas após um levantamento de necessidades e especificidades, quando vale pensar quais funcionalidades se aplicam e podem trazer bons resultados.

Em seguida, parte-se para uma avaliação da conformidade dos processos da empresa, treinamentos online e validação.

As soluções são viáveis para todas as empresas que queiram incorporar processos inteligentes à rotina, basta que sejam feitas as parametrizações necessárias.

A adoção dessas tecnologias pode ser realizada de forma integrada com outros ERPs, atendendo a variados perfis de clientes.

Além disso, também é possível a integração de ferramentas com Business Intelligence (BI) do cliente, colaborando para que os dados relacionados a pessoas estejam acessíveis nos momentos decisórios.

A área de Sistema de DP/RH também atua no desenvolvimento de relatórios gerenciais personalizados, entregando ao cliente as informações que ele precisa, no tempo certo.

Confira: Tecnologia na gestão de pessoas: mais mobilidade e flexibilidade para empresas e times

Otimize a gestão de pessoal com o apoio da DPC

Ao contar com a parceria da DPC, o negócio garante tranquilidade, segurança e conformidade, já que as soluções tecnológicas, além de ampliarem a eficiência, sempre estarão em linha com exigências da legislação trabalhista. Fale com os especialistas da DPC: dpc@dpc.com.br.