A ferramenta torna possível o acesso ao contracheque em qualquer dia e horário, por meio do computador ou app, logo que o pagamento é processado. O colaborador pode fazer a consulta de todos os comprovantes do ano e, se desejar, o download do pdf de cada documento.

Esse processo contribui ainda para a otimização das tarefas de departamento pessoal, liberando a equipe dessa área interna da atribuição de entrega de contracheques.

A Domingues e Pinho Contadores foi contratada por meio de pregão eletrônico para processar a folha de pagamento e emitir os comprovantes salariais da PPSA. Também fez parte do escopo a implantação do sistema que disponibiliza o contracheque digital e a orientação para operação.

Segurança da informação

O uso do contracheque online traz uma vantagem em relação ao modelo impresso: a segurança dos dados do empregado. Em meio digital, apenas o gestor e o funcionário acessam a funcionalidade por meio de senhas, além de utilizar o certificado SSL (Secure Sockets Layer), que é utilizado para proteger informações dos usuários que navegam no seu website, impedindo que sejam interceptadas, capturadas ou visualizadas durante a transferência dos dados até o servidor que hospeda a aplicação.

O contracheque impresso, por sua vez, acaba ficando mais exposto indevidamente a terceiros.

Contracheque online: o que diz a legislação

A substituição do contracheque impresso, entregue a partir da assinatura de um recibo pelo empregado, pela versão digital é permitida? A legislação brasileira não trata essa questão de forma específica.

A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) traz o seguinte:

“Art.464: O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, ou, não sendo esta possível, a seu rogo.

Parágrafo único. Terá força de recibo o comprovante de depósito em conta bancária, aberta para esse fim em nome de cada empregado, com o consentimento deste, em estabelecimento de crédito próximo ao local de trabalho. (Parágrafo incluído pela Lei nº 9.528, de 10.12.1997)”.

Assim, quando o pagamento do salário do trabalhador é feito via depósito bancário, basta a comprovação dessa transação como recibo, não sendo necessária assinatura do empregado como prova adicional de recebimento.

É recomendável, no entanto, que a forma de apresentação do contracheque seja acordada entre empregador e empregado. Também é necessário analisar se a convenção coletiva da categoria traz alguma particularidade sobre o tópico.

Outras funcionalidades para otimizar a gestão

Por meio da frente DPC + digital, a Domingues e Pinho Contadores tem direcionado esforços para levar inovação e tecnologia aos clientes, contribuindo para que os negócios se tornem mais ágeis e eficientes.

Com este mesmo propósito, outros recursos oferecidos pelo navegador ou app são: registro de ponto eletrônico por geolocalização, pedidos de férias via sistema, perfil e histórico do colaborador na empresa organizados em ambiente digital. Isso possibilita que o gestor tenha uma visão geral da sua equipe, conferindo mais dinamismo ao exercício da tarefa, enquanto os colaboradores também têm acesso facilitado a processos e informações de seu interesse.

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