Controle de ponto online: mobilidade para colaboradores e facilidades para a gestão

O controle de ponto online é uma solução moderna e em linha com as normas trabalhistas. E é essencial que os negócios atuem em sintonia com essa evolução e acompanhem tendências do mercado.

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Controle de ponto online: mobilidade para colaboradores e facilidades para a gestão

O controle de ponto online é uma solução moderna e em linha com as normas trabalhistas


Soluções tecnológicas estão cada vez mais presentes na rotina das empresas. E é essencial que os negócios atuem em sintonia com essa evolução e acompanhem tendências do mercado.

Por meio da frente DPC + digital, a Domingues e Pinho Contadores tem se dedicado a levar aos clientes tecnologias que otimizam processos, adicionando mais eficiência e agilidade à gestão.

Uma dessas soluções é o controle de ponto online , que pode ser acessado pelo computador ou aplicativo de celular, dando aos times mais autonomia, mobilidade, flexibilidade.

Com a pandemia, a gestão de equipes à distância se tornou mais comum e as batidas remotas têm sido uma opção viável para as empresas que estão adotando o registro de jornada de colaboradores em home office.

Mesmo para quem segue no escritório, um ponto favorável é que a ferramenta é acessada por dispositivos individuais, evitando o contato coletivo com um único relógio de ponto físico e, portanto, a contaminação.


Benefícios

Com uma ferramenta como o controle de ponto online, a área de gestão de pessoas ganha mais tempo para focar na aquisição e retenção de talentos. O gestor direto recebe as informações referentes à sua equipe e controla melhor o dia a dia do time, o que permite melhor programação das demandas do setor.

Veja outras vantagens:



Recursos do controle de ponto online


Geolocalização

O colaborador registra suas entradas e saídas de forma prática e segura, de qualquer lugar, pelo navegador ou aplicativo. Na batida de ponto, o serviço busca data, hora e geolocalização.

Esse recurso substitui planilhas de controle e o uso do registrador físico de ponto, como relógios e catracas.


Espelho de ponto

De forma imediata e transparente, tanto o colaborador quanto o gestor têm acesso às batidas e controlam o resumo do período, incluindo o saldo mensal de horas e o total do banco.

Em caso de falha no registro, o colaborador pode solicitar ajustes mediante justificativa, sendo as requisições sempre submetidas à aprovação do gestor.


Abonos e justificativas

Direto do navegador ou aplicativo, o colaborador consegue solicitar abonos e apresentar justificativas, seja por falta de batida, por atestado médico, treinamentos externos, licenças ou outros motivos.


Controle de ponto online está amparado pela legislação

Questões relativas à jornada de trabalho são um ponto crítico na área trabalhista, pois daí surgem problemas e discordâncias entre empresa e empregado de forma bastante recorrente. Por isso, é fundamental que o empregador esteja em total conformidade com a legislação.

O controle de ponto online garante à empresa a tranquilidade de estar operando uma solução moderna e, ao mesmo tempo, em linha com as normas legais.

A Portaria 373/2011 do Ministério do Trabalho, que diz respeito à gestão de jornada estabelece em seu artigo 1º:

        “Os empregadores poderão adotar sistemas alternativos de controle da jornada de trabalho, desde que autorizados por Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho.”


Neste item, a questão que deve ser observada é a atuação em consonância com a Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho, além de uma prévia consulta à área jurídica da empresa, o que sempre é recomendado.

Já para fins de fiscalização, vale destacar que a lei exige que os sistemas alternativos eletrônicos possibilitem, através da central de dados, a extração eletrônica e impressa do registro fiel das marcações realizadas pelo empregado – o que a solução de controle online de ponto assegura.


Teletrabalho ou home office: como fica o registro de ponto?

Não há obrigatoriedade para a marcação de ponto no modelo de teletrabalho. Mas recomenda-se que as partes estabeleçam acordo sobre o controle da jornada.


Tecnologia e expertise na área trabalhista

Aliar o conhecimento técnico na área trabalhista ao que há de mais moderno para controle de jornada garante à empresa o atendimento à legislação e a adoção de uma ferramenta que traz facilidades para a gestão.

Além de dispor de especialistas na legislação relativa ao trabalho, a DPC conta com uma equipe de suporte à implantação de sistemas que auxilia os clientes na adoção da ferramenta de controle de ponto online, entre muitas outras funcionalidades de apoio corporativo.

Veja também: Contracheque digital: tecnologia adiciona mais eficiência à gestão de pessoal

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