Onboarding: acolher, ambientar e reforçar valores ao integrar novos colaboradores

Conheça etapas importantes de um processo de onboarding e como assegurar uma abordagem eficiente na integração institucional

Em uma era onde a retenção de talentos e a satisfação do time são diferenciais competitivos, um onboarding bem estruturado é fundamental para as empresas. Acolher novos integrantes, ambientá-los e reforçar os valores do negócio são passos para garantir um início de jornada que promova o engajamento, a produtividade e o nivelamento de expectativas.

A primeira impressão é duradoura, e no ambiente corporativo, essa máxima também se aplica. O onboarding não se limita a apresentar as instalações da empresa, colegas de equipe e ferramentas de trabalho. Ele envolve uma série de atividades e etapas planejadas para integrar verdadeiramente o novo colaborador e promover sua adaptação à rotina. 

Esse primeiro momento deve transmitir ainda a mensagem de que aquele profissional é uma peça essencial no quebra-cabeça corporativo. Mas como assegurar uma abordagem bem-sucedida na integração dos novos talentos da empresa?

Etapas para o desenho de um onboarding eficaz

Diagnóstico e planejamento

A missão deve ser iniciada com um diagnóstico detalhado da empresa para entender sua cultura, estrutura e necessidades específicas. É com base nisso que deve ser elaborado o plano de onboarding, importante ponto de contato da jornada do colaborador.

Desenvolvimento de materiais 

A partir do levantamento inicial, cabe desenvolver materiais personalizados, como manuais de integração, kits de boas-vindas e módulos de treinamento que reflitam a identidade e os valores da empresa.

Esses materiais devem responder a perguntas básicas do colaborador, que neste momento, busca entender normas de funcionamento e de conduta, se aprofundar sobre os benefícios oferecidos e entender seu papel na estrutura organizacional.

Condução das atividades

Cada empresa possui um conjunto único de valores que guiam suas operações e comportamentos. Reforçar isso durante o onboarding ajuda a alinhar os novos colaboradores ao DNA da empresa, promovendo a coesão organizacional.

Normalmente, o RH está à frente da dinâmica de integração, mas poder contar também com lideranças neste momento demonstra que a empresa valoriza a chegada dos novos integrantes. 

Ambientação

Conhecer o ambiente de trabalho é fundamental para que o novo colaborador se sinta confortável e parte do todo. Isso inclui apresentar as instalações e setores, esclarecer a estrutura organizacional e facilitar o contato com os colegas de trabalho. Sessões de treinamento sobre sistemas internos, políticas e procedimentos também são vitais. Nesse aspecto, a ambientação reduz a curva de aprendizado e acelera o processo de adaptação. 

Acompanhamento e avaliação

Deve-se acompanhar o processo periodicamente e avaliar seu resultado por meio de pesquisas e feedbacks, identificando pontos passíveis de melhoria, de forma a assegurar que os objetivos da integração sejam atingidos.

Desenhando estratégias para integrar

Um onboarding bem planejado e executado é o alicerce para a construção de uma força de trabalho engajada e em sintonia com os valores da empresa, além de uma estratégia de fortalecimento da marca empregadora e do senso de pertencimento. 

A consultoria em onborading da DPC é uma solução projetada para auxiliar empresas na criação e implementação de processos de integração institucional personalizados, de acordo com as necessidades e os desafios vividos pelo negócio. 

A partir de uma abordagem customizada, os especialistas de RH da DPC promovem um diagnóstico da empresa, desenham e implementam um processo simples e inspirador, capaz de demonstrar que aquela organização é um lugar único para trabalhar. 

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