Outsourcing financeiro auxilia no controle das contas e apoia a gestão financeira de negócios

A performance de qualquer negócio está diretamente ligada à gestão financeira, que deve ser cada vez mais eficiente e gerar indicadores precisos e confiáveis que possam servir de base para uma avaliação global e estratégica do momento da empresa. Administração de contas pagar e a receber, acompanhamento do fluxo de caixa, de contas bancárias e aplicações são ferramentas fundamentais para a manutenção de uma gestão saudável.

De acordo com dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), cinco anos após a criação, mais de 60% das empresas encerram as atividades. Entre os fatores que levam à extinção, está a constatação da inviabilidade financeira do negócio.

Encontrar o equilíbrio das contas pode ser um desafio. A realidade é que muitos empreendedores não conseguem formar uma equipe para o controle das finanças e outras empresas, por estratégia, preferem manter o foco em seu core business e recorrem ao outsourcing financeiro.

Tanto para os negócios de pequeno ou grande porte, é possível traçar pontos que devem ser levados em conta para uma gestão financeira sempre positiva. Em ambos os casos, cabe definir o conjunto de ações que serão empregadas para verificar se o planejado está sendo executado e o que pode ser feito para a correção de possíveis falhas.

Manter a clareza sobre a situação do negócio

Mapear a situação financeira da empresa é o ponto primordial. Neste sentido, é preciso pensar de maneira abrangente, avaliando também a situação do segmento do mercado em que atua, como se posiciona neste segmento, quais são os processos que impactam as finanças positiva e negativamente, entre outras ações.

Custos, despesas, investimentos, vendas, capital de giro, impostos, índices econômicos e outros aspectos precisam ser avaliados. Esse tipo de levantamento abastece o empresário de informações essenciais que irão apontar com quais recursos pode contar, o que precisa ser cortado para garantir a estabilidade do negócio e como o ambiente externo vem impactando a gestão.

Analisar a situação da empresa de forma permanente

Não basta avaliar cenários somente no momento de abertura da empresa ou traçar um panorama das finanças de forma não periódica. A avaliação do desempenho e o monitoramento devem ser constantes, pois só assim será possível definir e redefinir as estratégias que levem aos melhores resultados. Assim, mais do que controlar as fontes de receitas e despesas, é preciso, de forma permanente, promover análises criteriosas dos dados financeiros.

Medir para gerenciar

Quando a empresa não consegue mensurar o que ocorre em cada processo, não é possível identificar os “gargalos” que impactam a performance. Por isso, é necessário investir em medidas capazes de auxiliar no gerenciamento das operações, otimizando a administração dos recursos. É preciso medir de forma eficiente o fluxo de caixa, o custo da folha de pagamento, o peso da opção tributária, entre muitos outros aspectos.

Enxergar números além do fluxo de caixa

Mais do que trabalhar com informações como gastos e lucros, é estratégico avaliar dados como a origem das entradas, que fornecedores consomem um significativo volume financeiro da empresa. Esses dados também são importantes para o planejamento, pois podem apontar problemas, por exemplo, se as receitas da empresa dependerem de um setor de negócio que enfrenta uma crise.

Investir no controle financeiro

Investir no controle das finanças é fundamental para mapear as movimentações da empresa. Isso pode ser feito por meio do outsourcing financeiro, uma solução que hoje é viável para negócios de pequeno a grande porte.

Com as finanças devidamente organizadas, forma-se uma base de consultas para a tomada de decisões por meio de uma gestão preventiva e proativa, evitando manifestações puramente reativas e prejudiciais aos objetivos definidos. Manter as finanças sob controle permite que os gestores realizem ajustes e investimentos de curto a longo prazo com mais segurança.

Entender quais são os principais métodos para o controle financeiro

O empresário precisa estar atento às formas de controlar as finanças do negócio. De uma maneira geral, este controle abrange processos como:

• Administração de contas a pagar e a receber
• Conciliação de contas
• Gestão de aplicações financeiras
• Gestão de fluxo de caixa
• Gestão de orçamentos
• Abertura de contas bancárias
• Reportes financeiros
• Fechamento de operações de câmbio

Na Domingues e Pinho Contadores, empresas nacionais e estrangeiras encontram soluções customizadas de outsourcing financeiro que atendem a negócios de portes e segmentos diversificados. Estes serviços compreendem administração de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, controle de contas bancárias e aplicações, entre outros aspectos importantes que amparam os clientes na gestão financeira de seus negócios.