Principais vantagens da terceirização da gestão de benefícios

A seguir, estão relacionadas as vantagens e resultados planejados com a terceirização da gestão de benefícios.

Diagnóstico do quadro de benefícios

O trabalho deve ser iniciado por um levantamento do atual portfólio de benefícios da empresa. Um ponto importante é que a política de benefícios deve estar de acordo não só com o budget, mas também com os objetivos corporativos, cultura e perfil de colaboradores.

Atenção à composição obrigatória da cesta de benefícios

A definição do pacote de benefícios passa pelo conhecimento da legislação trabalhista e do acordo coletivo relacionado à categoria. Após certificar o atendimento ao mínimo estabelecido, e empresa deve partir para a elaboração de um modelo interno de promoção de incentivos. Cabe considerar que:

- Benefícios obrigatórios: são aqueles definidos pela legislação trabalhista, como FGTS, férias, 13º salário e vale-transporte. Por força de convenção coletiva, outros benefícios podem se tornar obrigatórios. Além disso, é necessário observar fatores como jornada de trabalho e periculosidade da atividade, entre outros.

- Benefícios opcionais: são aqueles que não se enquadram nas exigências legais. E aí existem possibilidades diversas que vão além do que o mercado oferece de forma mais usual: horário flexível, programas para gestantes, bolsas de estudo, convênios com estabelecimentos comerciais, programas de mentoria etc.

Em todo caso, a atenção à gestão de benefícios é fundamental para garantir os impactos desejados pela empresa.

Conhecimento especializado, sempre atualizado da legislação

Uma das maiores vantagens de contar com o apoio especializado é a garantia de constante atendimento à legislação, eliminando o risco de exposição da empresa pelo descumprimento das exigências no campo trabalhista no tocante aos benefícios.

Benefício no tempo certo

É preciso administrar adequadamente a rotina de disponibilização dos incentivos, prática periódica em que a terceirização da gestão de benefícios assume papel essencial. Cada item ofertado deve estar disponível no tempo certo para cada um dos colaboradores. Qualquer falha no processo compromete a confiança na política de benefícios, gerando insegurança e insatisfação interna.

Integração dos benefícios com a folha de pagamento

O fechamento da folha exige diversos inputs relacionados ao colaborador no período trabalhado. Uma solução alinhada à folha de pagamento integrada concentra todos os dados, promovendo alinhamento total e precisão nos cálculos dos benefícios devidos, de forma rápida e sem falhas.

Coerência com a política definida pelo RH do cliente

O sistema de incentivos deve estar alinhado às estratégias da empresa e à política desenhada pelo RH. Daí a necessidade de contratante e empresa terceirizada atuarem de forma próxima e parceira na definição da grade de benefícios.

Desenho de uma política atual

Deve-se considerar o alinhamento às políticas adotadas pelo mercado e às demandas das novas gerações de profissionais, que tendem a valorizar organizações que dispõem de uma lista de benefícios mais diversa. Assim, conhecer as demandas do time antes de definir a cesta de benefícios é um fator determinante para o sucesso do programa.

Terceirização da gestão de benefícios: confie a tarefa a especialistas no assunto

A Domingues e Pinho Contadores oferece o serviço de gestão de benefícios adaptado à realidade de cada negócio. Essa solução engloba desde o processo de contratação, implantação até a aplicação dos recursos, com todo apoio consultivo e operacional.